Lewati ke konten
Buku Panduan Koperasi Ten Dean

Registrasi & Aktivasi Anggota

Gambaran Pendaftaran Mandiri

Karyawan yang terdata di sistem institusi dapat melakukan aktivasi dan pendaftaran mandiri sebagai anggota koperasi melalui portal. Proses ini menerapkan prinsip verifikasi ganda (dual verification) guna menjamin keaslian data kontak dan keamanan akun anggota.

Prosedur Registrasi Mandiri

Prasyarat

  • Anda adalah karyawan resmi yang memiliki Nomor Karyawan terdaftar di institusi.
  • Nomor karyawan Anda belum pernah didaftarkan atau diaktifkan sebelumnya sebagai akun anggota.
  • Anda memiliki akses langsung ke kotak masuk email atau telepon aktif untuk menerima OTP.

Langkah-langkah Registrasi

  1. Buka tautan portal melalui peramban web perangkat kerja atau ponsel Anda.
  2. Pada halaman awal, klik tombol “Buat Akun Anggota Baru” di bagian bawah formulir masuk.
  3. Pada formulir “Registrasi Koperasi Karyawan”, lengkapi seluruh data wajib berikut:
    • Nomor Karyawan Resmi: Masukkan nomor identitas karyawan Anda.
    • Nama Lengkap: Masukkan nama sesuai dengan data kepegawaian institusi.
    • Alamat Email Perusahaan / Utama: Masukkan email aktif Anda.
    • Kata Sandi Baru: Buat kata sandi baru yang kuat (kombinasi huruf, angka, dan simbol). Anda dapat menekan ikon mata untuk memastikan kata sandi terketik dengan benar.
  4. Klik tombol “Kirim Formulir Pendaftaran”.
  5. Sistem akan memeriksa kelayakan data dan mengarahkan Anda ke tahap verifikasi kode.

Langkah-langkah Tahap 2: Verifikasi Dua Langkah (Dual Verification)

  1. Sistem menampilkan halaman “Verifikasi Dua Langkah”.
  2. Masukkan kode verifikasi 4-digit yang Anda terima:
    • Kode Verifikasi Email: Masukkan 4 angka kode verifikasi yang dikirimkan ke email Anda.
    • Kode Verifikasi Telepon: Masukkan 4 angka kode verifikasi yang dikirimkan ke nomor telepon/WhatsApp Anda.
  3. Klik tombol “Verifikasi & Selesaikan Pendaftaran”.

Hasil yang Diharapkan

  • Muncul notifikasi sukses berwarna hijau:

    “Selamat! Karyawan [Nama Lengkap] berhasil terdaftar sebagai anggota koperasi.”

  • Sistem secara otomatis membuat profil anggota, mengalokasikan nomor anggota resmi, dan menyiapkan rekening simpanan awal (Simpanan Pokok, Wajib, dan Sukarela).
  • Setelah 3 detik, halaman akan berpindah secara otomatis kembali ke formulir Login utama sehingga Anda dapat langsung masuk dengan email/nomor telepon dan kata sandi yang baru Anda buat.

Penanganan Masalah (Troubleshooting)

MasalahPenyebabTindakan Perbaikan
Muncul galat: “Karyawan tidak ditemukan”Nomor karyawan yang dimasukkan salah ketik atau belum terdata di basis data kepegawaian.Periksa kembali nomor identitas karyawan Anda pada kartu tanda pengenal atau slip gaji. Jika masih terkendala, hubungi bagian HRD atau pengurus koperasi.
Muncul galat: “Karyawan sudah terdaftar sebagai anggota”Nomor karyawan tersebut telah memiliki akun anggota aktif di portal.Anda tidak perlu mendaftar ulang. Gunakan formulir Login untuk masuk, atau hubungi pengurus jika lupa kata sandi.
Muncul galat: “Kode verifikasi email tidak cocok” atau “Kode verifikasi nomor telepon tidak cocok”Kode 4-digit yang dimasukkan tidak sesuai dengan kode yang diterbitkan.Pastikan Anda memasukkan kode verifikasi terbaru yang diterima di kotak masuk email dan pesan telepon Anda secara tepat.
Ingin kembali membetulkan email atau nomor telepon yang salah ketikKesalahan ketik pada tahap pengisian awal.Klik tautan “Kembali Ke Form” di sudut kiri atas formulir verifikasi untuk mengedit kembali kolom data Anda.