Pengantar & Ringkasan Sistem

Gambaran Umum Aplikasi

Aplikasi Koperasi Ten Dean adalah sistem berbasis web terintegrasi yang dirancang untuk mengelola kegiatan operasional simpan pinjam karyawan. Aplikasi ini memfasilitasi transparansi pembukuan simpanan, kemudahan pengajuan pinjaman karyawan, serta ketertiban tata kelola kas koperasi.

Identitas dan Lingkungan Operasional

Nama Institusi di Aplikasi: Koperasi Ten Dean (dapat disesuaikan oleh Administrator melalui panel pengaturan).
Tipe Institusi: Koperasi Karyawan berbasis simpan pinjam.
Mata Uang: Rupiah Indonesia (IDR / Rp) dengan format standar Indonesia.
Model Bunga Pinjaman: Bunga flat bulanan dengan perhitungan otomatis pokok dan bunga.

Peran Pengguna (User Roles)

Sistem ini membagi akses pengguna ke dalam tiga peran utama yang saling melengkapi:

Peran	Label Sistem	Area Akses Utama	Tanggung Jawab & Cakupan
Anggota	`anggota`	Portal Anggota	Mengakses ringkasan finansial pribadi, melihat saldo 3 rekening simpanan, melihat riwayat mutasi buku besar, mengajukan pinjaman mandiri dengan kalkulator estimasi, dan memantau jadwal angsuran.
Pengurus	`pengurus`	Portal Pengurus	Mengelola data anggota, mendaftarkan anggota baru, mengubah status anggota, mencatat setoran/penarikan simpanan, meninjau dan menyetujui pengajuan pinjaman, mencairkan dana, dan mencatat pembayaran angsuran tunai.
Administrator	`admin`	Panel Administrator	Memiliki seluruh wewenang Pengurus (tab Operasional), mengelola dan menetapkan peran pengguna (anggota/pengurus/admin), mengonfigurasi parameter koperasi (nama, simpanan pokok, simpanan wajib, bunga default), serta menginspeksi jejak audit (audit log).

[!NOTE] Pengguna yang akunnya belum memiliki peran valid akan diarahkan ke layar “Akses tidak tersedia” dan diinstruksikan menghubungi administrator untuk penetapan peran.

Alur Finansial Utama

Simpanan:
- Simpanan Pokok: Dibayar satu kali saat pendaftaran/aktivasi anggota baru (nilai bawaan: Rp500.000).
- Simpanan Wajib: Dibayarkan secara berkala setiap bulan (nilai acuan bawaan: Rp50.000).
- Simpanan Sukarela: Setoran fleksibel yang dapat disetor maupun ditarik sewaktu-waktu sesuai saldo anggota.
Siklus Pinjaman:
- Anggota mengajukan pinjaman (diajukan) melalui formulir kalkulator simulasi di portal.
- Pengurus meninjau pengajuan di antrian pinjaman dan memberikan keputusan: Setujui (disetujui) atau Tolak (ditolak).
- Pengurus mencairkan dana (cairkan). Sistem secara otomatis mendebit kas koperasi, mengubah status pinjaman menjadi berjalan, dan membuat jadwal angsuran lengkap dengan tanggal jatuh tempo bulanan.
- Anggota membayar angsuran bulanan ke pengurus secara tunai; pengurus mengonfirmasi dengan menekan Catat Bayar. Status angsuran berubah menjadi dibayar.
- Setelah seluruh angsuran tercatat lunas, status pinjaman otomatis bertransisi menjadi lunas.