Pencatatan Angsuran Tunai
Gambaran Alur Pembayaran Angsuran
Setiap bulan, anggota peminjam membayar kewajiban cicilan pinjaman kepada pengurus koperasi. Pengurus menerima uang tunai atau bukti transfer, lalu melakukan validasi dan pencatatan pembayaran cicilan pada baris jadwal angsuran yang sesuai.
Prosedur Pencatatan Pembayaran
Prasyarat
- Pinjaman berstatus Berjalan (active).
- Pengurus telah menerima uang tunai pembayaran angsuran dari anggota sesuai nominal tagihan cicilan.
- Pengurus memiliki hak akses operasional.
Langkah-langkah Bernomor
- Buka Portal Pengurus dan klik tab “Pinjaman”.
- Pada filter status pinjaman, pilih “Berjalan” atau cari nama anggota peminjam.
- Klik tombol “Detail” pada baris pinjaman anggota yang bersangkutan.
- Pada panel Detail Pinjaman di sisi kanan, gulirkan layar ke bagian Jadwal angsuran.
- Temukan nomor urut angsuran yang sedang dibayarkan (misalnya: Ke-1, Ke-2, dst.).
- Periksa tanggal jatuh tempo dan nominal total tagihan. Pastikan uang tunai yang diterima telah sesuai.
- Klik tombol “Catat Bayar” di samping baris cicilan tersebut.
- Dialog konfirmasi penerimaan tunai (Confirm Dialog) akan muncul:
- Anggota: Nama peminjam yang membayar.
- Jatuh tempo: Tanggal jatuh tempo angsuran.
- Jumlah diterima: Nominal uang tunai yang diterima kasir (pokok + bunga).
- Klik tombol “Catat Pembayaran” untuk menyelesaikan proses.
Hasil yang Diharapkan
- Sistem memproses mutasi pembayaran dengan proteksi keamanan.
- Muncul notifikasi sukses:
“Pembayaran tunai angsuran ke-[N] berhasil dicatat.”
- Baris angsuran tersebut kini berstatus Dibayar (warna hijau) dan tombol “Catat Bayar” berganti menjadi lencana status.
- Kas koperasi bertambah sebesar nominal cicilan, dan buku besar mencatat mutasi kredit.
- Pelunasan Otomatis: Apabila angsuran yang dibayarkan adalah cicilan terakhir (seluruh baris jadwal telah berstatus dibayar), sistem akan secara otomatis memperbarui status pinjaman menjadi Lunas.
Urutan Pembayaran Angsuran
Pengurus disarankan mencatat pembayaran cicilan secara berurutan sesuai urutan jatuh tempo bulanan (dari angsuran Ke-1, Ke-2, dst.) agar perhitungan status keterlambatan dan sisa pokok pinjaman berjalan akurat.
Penanganan Masalah (Troubleshooting)
- Anggota membayar sebelum tanggal jatuh tempo:
- Pembayaran lebih awal sangat diperbolehkan. Pengurus cukup mengklik tombol “Catat Bayar” pada angsuran berjalan tersebut kapan saja uang fisik diterima.
- Terjadi gangguan koneksi saat menekan “Catat Pembayaran”:
- Sistem mencegah pembayaran dicatat dua kali. Jika status sudah berubah menjadi “Dibayar”, transaksi telah berhasil diproses dengan aman.