Dasbor Operasional Pengurus
Gambaran Umum Portal Pengurus
Portal Pengurus adalah ruang kerja operasional harian bagi staf dan pengurus koperasi untuk memproses pendaftaran anggota, mengawasi perputaran kas simpanan, mengevaluasi permohonan pinjaman karyawan, serta mengawasi penagihan angsuran yang jatuh tempo.
4 Kartu Indikator Kunci Operasional
Di bagian atas layar operasional, terdapat empat kartu indikator utama yang memantau performa koperasi secara real-time:
| Indikator | Sumber Nilai | Petunjuk Operasional |
|---|---|---|
| Total Anggota | Jumlah keseluruhan data anggota yang terdaftar di sistem. | Menampilkan keterangan jumlah anggota yang berstatus Aktif. |
| Total Simpanan | Akumulasi seluruh dana simpanan (Pokok + Wajib + Sukarela) milik seluruh anggota. | Menggambarkan total liabilitas simpanan yang dikelola oleh koperasi. |
| Sisa Pinjaman Beredar | Total saldo pokok pinjaman aktif yang masih berada di tangan peminjam (outstanding loans). | Menggambarkan modal pinjaman yang sedang bergulir di luar kas. |
| Jatuh Tempo Minggu Ini | Total nominal tagihan angsuran yang jatuh tempo dalam kurun 7 hari ke depan. | Kartu berubah menjadi warna kuning peringatan (warning tone) jika terdapat tagihan yang belum dibayar, disertai jumlah tagihan aktif. |
Tiga Tab Kerja Operasional
Navigasi kerja pengurus dibagi menjadi tiga kelompok kerja terstruktur:
- Tab Anggota (
Users):- Pencarian anggota berdasarkan nama, email, atau nomor anggota.
- Filter status: Semua, Aktif, Non-Aktif, Keluar.
- Pendaftaran anggota baru melalui tombol “Daftarkan Anggota”.
- Perubahan status keanggotaan (Aktifkan, Nonaktifkan, Keluarkan).
- Tab Simpanan (
PiggyBank):- Tabel saldo simpanan per anggota (Pokok, Wajib, Sukarela, dan Total).
- Pencatatan transaksi setoran (kredit) dan penarikan (debit) melalui modal “Catat Transaksi Simpanan”.
- Tab Pinjaman (
FileText):- Label tab menampilkan penanda jumlah pengajuan yang belum ditinjau, misalnya: Pinjaman (3).
- Antrian pengajuan pinjaman dengan filter status (Semua, Diajukan, Disetujui, Berjalan, Lunas).
- Peninjauan proposal pinjaman: keputusan Setujui atau Tolak.
- Eksekusi Pencairan Dana pinjaman yang telah disetujui.
- Penerimaan dan pencatatan pembayaran cicilan bulanan melalui tombol Catat Bayar.
Prosedur Memantau Operasional Harian
Prasyarat
- Masuk ke portal menggunakan akun yang memiliki peran Pengurus atau Administrator.
Langkah-langkah Bernomor
- Buka Portal Pengurus.
- Periksa kartu Jatuh Tempo Minggu Ini di bagian atas untuk mengidentifikasi anggota yang perlu dihubungi terkait pembayaran cicilan bulanan.
- Periksa lencana pada tab Pinjaman: jika terdapat angka di dalam tanda kurung (misalnya:
Pinjaman (2)), berarti terdapat pengajuan baru yang menunggu tindakan verifikasi. - Lakukan penanganan secara bertahap: tinjau anggota baru, mutasi simpanan, dan verifikasi permohonan pinjaman.
Hasil yang Diharapkan
Seluruh aktivitas operasional simpan pinjam berjalan tertib, transparan, dan terdata di pembukuan digital secara seketika.