Lewati ke konten
Buku Panduan Koperasi Ten Dean

Pencairan Dana Pinjaman

Pengertian & Dampak Pencairan Dana

Tahap Pencairan Dana adalah aksi finansial krusial dalam siklus pinjaman koperasi. Tindakan ini dilakukan saat uang tunai atau transfer dana pinjaman secara nyata telah diserahkan kepada peminjam.

[!WARNING] Dampak Finansial Pencairan:

  • Kas koperasi secara resmi didebit sejumlah nilai pokok pinjaman.
  • Mutasi buku besar bertipe Pencairan Pinjaman diterbitkan.
  • Status pinjaman bertransisi dari Disetujui menjadi Berjalan.
  • Sistem secara otomatis mengkalkulasi dan mencetak Jadwal Angsuran bulanan lengkap beserta tanggal jatuh tempo untuk seluruh tenor pinjaman.
  • Tindakan pencairan ini bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan.

Prosedur Pencairan Dana

Prasyarat

  • Pinjaman pemohon telah ditinjau dan berstatus Disetujui.
  • Dana tunai atau bukti transfer pencairan pinjaman telah siap diserahkan kepada anggota.
  • Pengurus memiliki hak akses operasional.

Langkah-langkah Bernomor

  1. Buka Portal Pengurus dan klik tab “Pinjaman”.
  2. Pada bilah filter status, klik opsi “Disetujui” untuk menyaring pinjaman yang telah disetujui namun belum dicairkan.
  3. Klik tombol “Detail” pada baris pemohon pinjaman yang hendak dicairkan dananya.
  4. Periksa kembali ringkasan pemohon dan nominal pinjaman pada panel Detail Pinjaman di sebelah kanan.
  5. Perhatikan kotak peringatan berwarna kuning:

    “Pencairan mendebit kas koperasi dan membuat jadwal angsuran. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.”

  6. Klik tombol “Cairkan Dana” (ikon dompet).
  7. Kotak dialog konfirmasi akhir (Confirm Dialog) akan muncul:
    • Penerima: Nama lengkap anggota peminjam.
    • Jumlah dicairkan: Nominal pokok dana pinjaman.
    • Tenor: Jangka waktu pengembalian.
  8. Pastikan seluruh rincian telah diverifikasi dan uang kas siap diserahkan, lalu klik tombol “Cairkan Dana” pada dialog konfirmasi.

Hasil yang Diharapkan

  • Sistem memproses pencairan dengan aman.
  • Muncul notifikasi sukses berwarna hijau:

    “Pinjaman berhasil dicairkan. Kas koperasi telah didebit dan jadwal angsuran telah dibuat.”

  • Status pinjaman langsung berubah menjadi Berjalan (Active Loan).
  • Pada panel detail pinjaman, kini muncul daftar Jadwal angsuran (N bulan) lengkap dengan rincian cicilan ke-1 hingga ke-N yang berstatus Belum Bayar.
  • Anggota peminjam kini dapat melihat jadwal tagihan tersebut di Portal Anggota masing-masing.

Penanganan Masalah (Troubleshooting)

  • Apakah jadwal angsuran dapat diubah setelah pencairan?
    • Jadwal angsuran dihitung secara matematis mengikat (binding contract) menggunakan bunga flat yang disepakati saat pengajuan. Jadwal yang telah dicairkan tidak dapat diubah tenor atau nominalnya secara parsial demi menjaga integritas pembukuan kas.
  • Koneksi terputus saat menekan tombol “Cairkan Dana”:
    • Jangan khawatir terjadi pemotongan kas berganda. Mekanisme sistem memastikan bahwa sekalipun tombol ditekan ulang, transaksi pencairan untuk ID pinjaman tersebut hanya diproses tepat satu kali.