Pengaturan Parameter Koperasi
Gambaran Pengaturan Sistem
Tab Pengaturan pada Panel Administrator memungkinkan pimpinan koperasi menentukan parameter finansial yang berlaku secara sistemik. Nilai parameter ini menjadi acuan otomatis saat pendaftaran anggota baru dan pembukaan formulir pengajuan pinjaman.
4 Parameter Finansial Koperasi
| Parameter | Keterangan Sistem | Nilai Bawaan (Default) |
|---|---|---|
| Nama koperasi | Nama resmi organisasi yang ditampilkan pada bilah tajuk (header) di seluruh portal peran. | Koperasi Ten Dean |
| Bunga default pinjaman | Persentase suku bunga flat bulanan yang diterapkan otomatis pada kalkulator pengajuan pinjaman anggota. | 1.5% per bulan |
| Simpanan pokok | Besaran nilai simpanan pokok yang wajib dibayarkan satu kali saat anggota baru bergabung. | Rp 500.000 |
| Simpanan wajib | Besaran setoran simpanan wajib rutin yang dibayarkan anggota setiap bulan. | Rp 50.000 per bulan |
Memahami Dampak Perubahan Kebijakan
Di sisi kanan formulir pengaturan, terdapat kartu “Dampak perubahan” yang merangkum prinsip integritas finansial:
[!IMPORTANT]
- Dampak Simpanan Pokok: Perubahan nominal simpanan pokok tidak mengubah saldo anggota yang sudah terdaftar sebelumnya. Kebijakan nilai baru hanya berlaku bagi anggota yang didaftarkan setelah pengaturan disimpan.
- Dampak Suku Bunga: Perubahan persentase suku bunga tidak memengaruhi pinjaman yang sedang berjalan. Nilai bunga flat pada pinjaman aktif tetap berlaku mengikat sepanjang tenor yang telah disetujui saat pencairan.
Prosedur Mengubah Parameter Koperasi
Prasyarat
- Masuk sebagai Administrator.
- Memiliki mandat atau persetujuan Rapat Anggota Tahunan (RAT) / Rapat Pengurus untuk penyesuaian tarif.
Langkah-langkah Bernomor
- Pada Panel Administrator, klik tab “Pengaturan”.
- Pada formulir Parameter Koperasi, sesuaikan kolom yang ingin diubah:
- Ketik nama baru pada kolom Nama koperasi jika terdapat penyesuaian merek/nama institusi.
- Masukkan persentase pada Bunga default pinjaman (% per bulan, flat) (misal:
1.25). - Masukkan nominal angka pada Simpanan pokok (Rp) (misal:
600000). - Masukkan nominal angka pada Simpanan wajib (Rp per bulan) (misal:
75000).
- Perhatikan tombol aksi di bagian bawah formulir:
- Jika belum ada kolom yang diubah, tertera keterangan “Tidak ada perubahan.” dan tombol simpan dinonaktifkan.
- Begitu nilai diubah, tombol “Simpan Pengaturan” akan aktif.
- Klik tombol “Simpan Pengaturan”.
- Tunggu proses penyimpanan hingga muncul notifikasi hijau:
“Pengaturan koperasi berhasil disimpan.”
Hasil yang Diharapkan
- Parameter baru tersimpan di database sistem.
- Tajuk aplikasi di seluruh portal pengguna langsung menampilkan nama koperasi terbaru.
- Formulir simulasi pinjaman anggota secara otomatis menggunakan suku bunga yang baru diperbarui.
Penanganan Masalah (Troubleshooting)
| Gejala | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Muncul galat: “Nama koperasi tidak boleh kosong” | Kolom nama koperasi dihapus hingga kosong. | Masukkan nama koperasi yang sah sebelum menyimpan. |
| Muncul galat: “Nilai parameter keuangan tidak boleh negatif” | Salah satu kolom nominal bunga atau simpanan diisi angka minus (< 0). | Pastikan seluruh nilai angka bernilai nol atau lebih besar. |
| Tombol “Simpan Pengaturan” berwarna abu-abu (tidak bisa diklik) | Nilai di formulir sama persis dengan pengaturan yang sedang tersimpan saat ini. | Ubah salah satu nilai kolom untuk mengaktifkan tombol simpan. |